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Voici, à notre avis, le top 10 des rapports de gestion de projets incontournables que chaque chef de projet doit avoir dans sa boîte à outils. Que vous gériez un projet de développement de nouveaux produits, un projet informatique, un projet de CapEx ou de services professionnels, les rapports recommandés sont pertinents dans tous les environnements de projets et tiennent compte de l’aspect quotidien de la gestion de projet mais aussi de l’aspect stratégique, à l’échelle du portefeuille de projet et avec une vision à plus long terme. Il ne s’agit en aucun cas d’une liste exhaustive, le classement est basé sur les interactions et expériences que nous avons accumulé depuis 15 ans.
#1 – Tableau de Bord et Rapport de Synthèse du Statut Projet :
Pour les chefs de projets, les réunions hebdomadaires de situation sont vitales. Les rapports et tableaux de bord globaux sont cruciaux dans ces réunions et déterminent l’état des lieux ainsi que les étapes suivantes requises pour garder le cap et assurer le succès du projet. Quelle que soit la taille du projet, c’est le principal rapport dont le chef de projet ait besoin pour faire avancer son projet.