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Alors que les open spaces sont montrés du doigt pour leur contre-productivité, un open space managérial réunissant manager et cadre de l’entreprise peut être une bonne solution pour fluidifier les relations intra-services et accélérer la prise de décision.
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Depuis l’antiquité, les 3 critères de choix des clients souhaitant acheter un bien ou un service sont : qualité, cout et délai. Alors que la pression continue sur les coûts et la qualité subsiste, le critère délai est amplifié dans un univers où les clients solvables sont en position d’hyper choix. Les consommateurs veulent « tout, tout de suite », ils sont volatils en changeant de fournisseur au gré des offres attractives et de surcroit exigent un traitement personnalisé. Avec internet et les réseaux d’alerte, tout incident écologique, sanitaire et social est répercuté immédiatement sur la toile et les médias. Le temps, est surement un avantage concurrentiel mondial et durable.
Stéphane NEREAU's insight:
Les entreprises innovantes vont plus vite que les autres à concevoir des nouvelles offres, à les faire produire et à les mettre sur le marché. Les services publics et collectivités territoriales sont eux aussi challengés par l’impatience des citoyens. L’exigence de vitesse vient bousculer les plans, les procédures linéaires, les progiciels de gestion, les projets et l’exercice de l’encadrement. Pendant que des organisations « rament » et essoufflent leur personnel dans une course à la réactivité, d’autres, dès les années 90 ont choisi l’agilité. Ce concept et ses pratiques ont d’abord été expérimentés en informatique. Au lieu de fonctionner en mode linéaire à partir d’un cahier des charges et en livrant des lots au fur et à mesure, créant ainsi un effet tunnel, l’informatique agile s’instaure en mode expérientiel itératif. Le client est associé dès le début du processus, une première version est testée, les modifications, suppressions et intégration des nouvelles demandes du client s’effectuent en temps réel. Ces décisions sont prises in situ sans passer par une commission ou la voie hiérarchique. Dans ces configurations agiles, l’équipe projet, intégrant le représentant du client est amenée à se réunir immédiatement pour résoudre un problème et trouver des solutions viables. Celles et ceux qui aiment planifier leur temps à l’avance et ne faire qu’une chose à la fois se voient bousculés dans leurs routines. Ils sont de plus invités à penser « hors du cadre » et à faire preuve d’impertinence si nécessaire.
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Par la métaphore du hors piste, Laurent Levisalles et Antoine Houtekier nous montrent qu'il est parfois plus dangereux pour l'entreprise de rester sur la piste empruntée par tous. Faut-il se confronter à l'inconnu ? Comment faire perdurer l'agilité de l'entreprise ? Autant de questions sur lesquelles les deux experts nous apportent des clés de lecture.
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Aujourd’hui, quelle entreprise n’a pas d’open space ? En ces temps de crise et de réduction du budget, ces espaces de travail font l’unanimité. Réputés pour améliorer la communication et la réactivité des salariés, les open spaces ont le vent en poupe ces dernières années. En France où l’organisation des entreprises reste très hiérarchisée, il est principalement réservé aux salariés. Et lorsque le manager l’intègre c’est bien souvent une source d’angoisse à la fois pour les salariés mais aussi et surtout pour le manager.