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La gestion des risques est une activité essentielle et incontournable de tout projet. Enjeu fort de tout projet, le pilotage des risques est paradoxalement passé sous silence, traité à la vite ou envisagé au travers d’un excel poussiéreux jamais ré ouvert depuis sa création… 
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Comment rester compétitif dans un monde en constante mutation, aux modes et aux tendances chaque jour plus éphémères? En innovant toujours plus, plus vite et au meilleur coût. Pour y parvenir, les entreprises doivent abandonner leur structure et leurs pratiques pyramidales pour une organisation transversale, plus agile et plus productive: le management par projet.
Stéphane NEREAU's insight:
Le management par projet ne permet pas seulement à l'entreprise de mettre en place des processus plus efficaces et plus rentables. Il offre au collaborateur un environnement de travail qui donne un sens à son engagement. Avec un effet démultiplicateur sur sa motivation, et donc sur les chances de réussite du projet.
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Voici, à notre avis, le top 10 des rapports de gestion de projets incontournables que chaque chef de projet doit avoir dans sa boîte à outils. Que vous gériez un projet de développement de nouveaux produits, un projet informatique, un projet de CapEx ou de services professionnels, les rapports recommandés sont pertinents dans tous les environnements de projets et tiennent compte de l’aspect quotidien de la gestion de projet mais aussi de l’aspect stratégique, à l’échelle du portefeuille de projet et avec une vision à plus long terme. Il ne s’agit en aucun cas d’une liste exhaustive, le classement est basé sur les interactions et expériences que nous avons accumulé depuis 15 ans.
Stéphane NEREAU's insight:
#1 – Tableau de Bord et Rapport de Synthèse du Statut Projet : Pour les chefs de projets, les réunions hebdomadaires de situation sont vitales. Les rapports et tableaux de bord globaux sont cruciaux dans ces réunions et déterminent l’état des lieux ainsi que les étapes suivantes requises pour garder le cap et assurer le succès du projet. Quelle que soit la taille du projet, c’est le principal rapport dont le chef de projet ait besoin pour faire avancer son projet.
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"J’ai trouvé un petit problème" m’a dit un des membres de mon équipe projet l’autre jour. "Puis-je vous en parler ?". Il se trouva que ce n’était pas un petit problème du tout. C’était un gros problème sur la conception de produit et bien que nous ayons passé beaucoup de temps à réfléchir à comment le résoudre, nous ne pouvions pas trouver de plan d’action qui n’implique pas plus de temps, d’argent ou de baisse dans la qualité du projet. Donc ce n’était pas une chose sur laquelle je me sentais à l’aise pour prendre la décision. C’est mon rôle sur un projet d’implémenter les vœux du sponsor, pas d’approuver une dépense de budget excédentaire. La question a dû être remontée pour que mon sponsor puisse prendre la meilleure décision.
Stéphane NEREAU's insight:
Voici les étapes nous avons pris pour escalader le problème, pour que vous puissiez suivre cette approche directe si vous deviez remonter des problèmes sur votre projet.
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Vous voulez accélérer la mise sur le marché de vos nouveaux produits, responsabiliser vos équipes et être sûr de satisfaire vos clients ? Changez vos habitudes et adoptez la méthode Scrum.
Stéphane NEREAU's insight:
D’abord conçue pour le développement des logiciels, cette démarche a été théorisée dans le Manifeste agile, dont sont issues plusieurs méthodes. La plus utilisée, qui nous servira ici de fil conducteur, tire son nom du terme de rugby anglais scrum, qui signifie «mêlée» en français. Les atouts de ce type de démarche ? Favoriser le respect des budgets, accélérer le délai de mise sur le marché et fournir au client un produit parfaitement adapté à ses besoins. Voici, en quatre points, comment se placer dans une démarche de gestion de projet de type Scrum.
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Cet article entre dans une série de billets dédiés à la phase d’avant projet. A l’origine de tout projet se trouve un besoin exprimé par le marché ou une stratégie d’entreprise. Mener des projets est l’élément nécessaire pour rester concurrentiel sur son marché, créer de la valeur ou augmenter sa compétitivité. Encore faut il s’assurer de la légitimité du projet, de sa faisabilité et, si décision est prise de se lancer, d’exprimer de manière détaillée le besoin pour que maitrise d’ouvrage et maitrise d’œuvre s’entendent contractuellement. Même dans une démarche agile, ce cadrage est nécessaire. Sauf, bien évidement, si vous avez les moyens de signer un chèque en blanc. En gestion de projet, cette phase est appelée phase d’avant projet.
Stéphane NEREAU's insight:
Pour chaque étape, il faut questionner (préférez les questions ouvertes ou l’utilisation des 5 pourquoi), reformuler les réponses et résumer en fin d’entretien. Avec l’étude préalable, nous aurons déjà une bonne idée sur l’environnement, la situation actuelle et une ébauche de besoin défini en assez peu de temps. En multipliant les rencontres avec les diverses parties prenantes concernées, il sera possible d’affiner ce besoin. Cette technique sera plus efficace avec une très bonne connaissance de l’entreprise et des personnes qui la compose. Vous pouvez trouver quelques clés complémentaires en consultant le livre « pilotez vos projets en entreprise » en cliquant ici . Mais dans cette phase de définition du besoin il n’existe pas de recette miracle.
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Aujourd’hui, je vous invite à lire l’article de Bernard Rohmer, investir dans la liberté, http://www.mom21.org/wp-content/uploads/Article-Commencement-MOM21.pdf qui trouve son inspiration principalement dans les travaux de Jean-François Zobrist (voir plusieurs articles le concernant sur ce blog).
Stéphane NEREAU's insight:
Sur le conseil d’une collègue, je vous invite également à un peu d’humour, une fois n’est pas coutume. Je vous invite à regarder le petit extrait video sur le management et la gestion de projet entre les minutes 2h04min30s à 2h11min50s http://www.youtube.com/watch?v=9MCU7ALAq0Q. Ce petit d'extrait peut idéalement servir d'introduction à un cours sur la gestion de projet. Pour le reste de la vidéo, je ne saurais vous donner un avis, je n’ai pas eu le temps de regarder.
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Les clés: