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Qu’on se le dise, la gestion du temps est une compétence, que presque tout le monde souhaite améliorer. Certains estiment même qu’ils ont moins de temps que d’autres ! Ah, bon? Ils tournent en avion autour de la planète, alors? Même ceux qui savent parfaitement s’organiser, cherchent toujours de nouvelles méthodes pour être encore plus efficace. Le temps est un défi pour l’homme. 
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Bien gérer ses périodes de travail -de plus en plus intensives-, tout en s'aménageant des plages de moments libres, devient essentiel. Mémento des bonnes pratiques.
Stéphane NEREAU's insight:
Sans nier le contexte généralisé de la course au temps, la spécialiste constate qu'il n'est pas rare qu'au-delà du "je suis débordé" se cachent démotivation, stagnation, contrariété vis-à-vis de son employeur, déception quant à son niveau de rémunération, besoin de se sentir indispensable et donc de travailler le week-end... Sans cette prise de conscience en profondeur, tous les petits trucs classiques de la gestion du temps risquent d'être un cautère sur une jambe de bois! Voici quelques pistes pour faire coup double: être bien dans son travail et récupérer du temps.
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Pannes informatiques, manque de communication, réunions trop fréquentes… Autant d’éléments du quotidien qui font perdre un temps précieux aux salariés. Selon une étude menée par Crucial.fr, site e‐commerce spécialisé dans la vente de modules de mémoire, 86% des Français pensent que la gestion du temps de travail en entreprise pourrait être bien meilleure s’ils n’étaient pas sans cesse interrompus, même les salariés ne sont pas prêts pour autant à faire une croix sur les pauses. Explications.
Stéphane NEREAU's insight:
Parallèlement, selon Crucial.fr, la productivité ne repose pas seulement sur l’équipement, l’organisation ou le management : 79% des sondés pensent en effet que faire des pauses régulières permet d’augmenter la productivité. D’ailleurs, près de la moitié des sondés (47%) consacre de 15 à 30 minutes par jour à ces fameux « moments de convivialité » : plus d’un tiers (38,1%) rejoint ses collègues à la machine à café pendant ses pauses, 33,7% en profitent pour prendre l’air, 18,3% pour surfer sur leur ordinateur ou leur smartphone et 9,9% pour ranger leur espace de travail… Les détails en infographie :
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Stéphane NEREAU's insight:
« Les e-mails sont les plus grands dévoreurs de votre temps, tout d'abord parce d'autres personnes exigent votre temps et ensuite parce que les e-mails vous font croire que vous êtes productif », pense Ferriss. Il conseille de ne consulter les mails que deux fois par jour et d'utiliser une application (comme emailga.me ou Boomerang) pour rendre votre attitude en ce qui concerne les mails plus efficace.
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Classique des catalogues de formations, la gestion du temps a mauvaise presse. Pour certains, il n’y a rien qu’un peu d’organisation et de rigueur ne peut régler. Est-ce que ça vaut le coup de perdre un peu de temps en formation pour apprendre à en gagner ? Cadremploi a mené son enquête.
Stéphane NEREAU's insight:
Gérer son temps : une question d’organisation et de volonté ? La réalité est plus complexe. « Le temps est révélateur de notre rapport au monde, analyse Sandrine Musel, coach et consultante chez Formanova. C’est une thématique très intime, car elle touche à la façon dont on organise sa vie, de se prendre en main et à notre manière de faire des choix… ou des non-choix ».
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Nombreux sont les facteurs de ralentissement qui perturbent l'activité des salariés ce qui rejaillit inévitablement sur l'activité de l'entreprise, laquelle a vocation à promouvoir un travail efficace en minimisant les pertes de temps pour gagner en performance.
Stéphane NEREAU's insight:
Info-plus" Gérer les temps de pause S'il est des pertes de temps qui peuvent être évitées, il existe en revanche des temps d'inactivité que la loi ou la convention collective imposent et qui peuvent s'avérer utiles pour la récupération des travailleurs et bénéfiques pour l'entreprise en raison de la qualité du travail fourni en contrepartie. L'employeur doit organiser un temps de pause d'une durée minimale de 20 minutes lorsque le temps de travail quotidien atteint 6 heures (article L3121-33 du Code du travail). En pratique, ces temps de pause coïncideront le plus souvent avec le temps de repas, mais d'autres pauses peuvent être aménagées au cours de la journée.
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Pierre Mongin présente dans ce livre, une méthode d’organisation simple et très efficace : le post-it et le kanban personnel. Une méthode pratique et intuitive qui va ravir les déçus des systèmes compliqués. Via Marco Bertolini, david lemesle, Loïc CARO
Stéphane NEREAU's insight:
Dans son dernier livre, Mieux s’organiser, La stratégie du Post-it et du kanban personnel, il propose une méthode d’organisation originale qui revient au bon vieux tableau manuel. Mais, comme d’habitude chez Pierre Mongin, le livre offre plus que ce que le titre promet. Cette méthode que Pierre Mongin nous propose quitte le monde des geeks et des applications numériques pour en revenir à des méthodes manuelles. Ce n’est pas une question de technophobie : l’auteur n’est pas un de ces luddites qui au 19e siècle brisaient les machines industrielles au nom de la préservation du travail manuel.
Marco Bertolini's curator insight,
April 14, 2014 1:37 AM
Comment mieux gérer vos tâches et vos projets ? Essayez le kanban et le post-it ! 
Véronique B-A's curator insight,
April 20, 2014 9:43 AM
Pas très pratique pour se libérer l'esprit des tâches quotidiennes à la maison. Simple et intuitif pour les petits projets d'équipe au bureau.
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La performance ça commence par soi-même. Et pour gérer sa productivité, il convient d’abord de savoir gérer son temps.
Stéphane NEREAU's insight:
Ces quelques lois nous permettent de nous organiser un peu mieux au quotidien, de mettre au point un modèle de gestion de projet comme la Théorie des Contraintes (TOC), sachant qu’un projet est une entreprise temporaire visant à créer un produit et/ou un service unique (PMI), ou encore de prendre conscience et de tenter de soigner une ou plusieurs maladies de la gestion du temps qui pourraient nous atteindre.
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Il existe en effet de multiples stratégies qui permettent de « gagner » du temps, c’est une question de choix et d’engagement. Cependant, quelques principes essentiels demeurent vrais en toutes circonstances. En adoptant ces principes, vous ferez déjà un grand pas vers l’efficacité, car ce sont les caractéristiques fondamentales du talent de la gestion du temps. Je constate souvent, que les personnes qui me demandent de les accompagner sur leur gestion du temps, ont tout simplement mis de côté, ces éléments fondamentaux. Malheureusement, dans toute recherche de progression, si l’on ne maîtrise pas une base solide, il sera beaucoup plus difficile de réaliser ses objectifs.