Intelligence économique & stratégique - Stratégie d'innovation

Selon les acteurs interrogés, près de 30 % du temps utilisé par un service comptable est occupé à répondre aux demandes de statut de traitement des factures. S'y ajoute parfois un coût de traitement papier estimé entre 14 et 17 €, contre 11 € pour un circuit numérique automatisé. Il est pertinent, dans ce cas, de se demander si le passage à un projet de facture numérique n'est pas indispensable.

À l'instar de nombreux projets informatiques, la dématérialisation est motivée en premier lieu par des gains de productivité. " En passant d'un traitement manuel à une automatisation / numérisation des factures entrantes, nos clients constatent des gains de productivité de 60 % en moyenne, avec un ROI mesurable au bout de 6 à 18 mois ", souligne François Lacas, directeur marketing opérationnel d'Itesoft. Par ailleurs, la fluidification et la sécurisation apportées sont appréciées : la daf est en mesure, à tout moment, de savoir à quel niveau de traitement se trouvent les documents, tout en connaissant l'identité de la personne qui les traite.

La notification du contrôle s’accompagnera de la demande de remise de la comptabilité sous la forme d’un fichier dont le format a été prédéfini par l’administration fiscale. La non-communication de ces informations, ou leur communication sous un format inexploitable, donnera lieu à des pénalités significatives : une amende forfaitairement fixée à 0,5 % du chiffre d'affaires ou du montant des recettes brutes déclarées.