Intelligence économique & stratégique - Stratégie d'innovation

#1 – Tableau de Bord et Rapport de Synthèse du Statut Projet :

Pour les chefs de projets, les réunions hebdomadaires de situation sont vitales. Les rapports et  tableaux de bord globaux sont cruciaux dans ces réunions et déterminent l’état des lieux ainsi que les étapes suivantes requises pour garder le cap et assurer le succès du projet. Quelle que soit la taille du projet, c’est le principal rapport dont le chef de projet ait besoin pour faire avancer son projet.

1. Rencontrez votre client

Le client est l’élément le plus important de n’importe quel projet, gardez donc les vôtres proches de vous et parlez leur chaque semaine de leurs besoins, soucis et problèmes. Tenez-les au courant du statut du projet, des progrès et de tous risques, problèmes ou décisions sur lesquels vous avez besoin de leur avis. La communication en face à face est la meilleure, suivie par le téléphone. Ne comptez pas uniquement sur le courrier électronique et les rapports écrits.

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La plupart des organisations avec des chefs de projet en place ont rarement suffisamment de capacité pour traiter les pics de demande en personnel. Bien qu’un peu de cette demande dépassant la capacité pourrait être gérée par des managers fonctionnels ou autre personnel senior, il peut toujours y avoir un ou plusieurs projets de complexité suffisante pour exiger les services d’un chef de projet professionnel. Face à un tel besoin, à moins qu’il n’y ait une demande durablement soutenue suffisante pour justifier une embauche à plein temps, un chef de projet indépendant sous contrat peut s’avérer être une solution rapide (quoique coûteuse).