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Scoop.it!
Nouvelle année 2014 ! Bilan après 1 mois…Alors côté résolution ? Où en êtes-vous ? Fini les résolutions non tenues, place à l’action et à l’organisation…Voici quelques astuces concrètes et pragmatiques pour optimiser votre temps : une ressource rare et pourtant si essentielle, pour vous entrepreneurs ! 
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Scoop.it!
Je suis toujours surpris de constater que, dans beaucoup d’entreprises, la confusion entre le besoin et l’outil est à l’origine de nombreux désastres numériques et/ou informatiques. Mettre en place un réseau social va rendre l’entreprise collaborative, utiliser un logiciel de gestion de projets va fluidifier tous les processus … J’ai même constaté une fois que, dans l’esprit de certains managers, des problèmes d’organisation pouvaient être résolus par l’usage d’écrans plats ! Extraordinaire non ? Je vous propose un petit exemple d’une démarche qui va, pour moi, dans le bon sens.
Stéphane NEREAU's insight:
La morale de cette histoire n’est pas que vous devez absolument utiliser des outils gratuits Par contre, vous noterez que le besoin est parfaitement défini avant de choisir un outil. Le processus est même déjà en place et les utilisateurs sont conscients de son utilité. Au-delà de l’objectif de veille pour l’entreprise, le parti pris est clairement que l’outil choisi DOIT simplifier l’action des utilisateurs. C’est un point très important pour moi, car il va conditionner l’engagement des participants. Autre point important, cet engagement est valorisé par un feedback. Ce point n’a rien à voir avec la solution technique, mais va engendrer un cercle vertueux d’usage. Un besoin clairement défini, une prise en compte de l’intérêt de l’usager, une stratégie globale et un feedback honnête … Avons-nous là les quatre piliers des projets numériques réussie en entreprises ?
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Objectif : gagnez en efficacité et en productivité
Parmi les coupables, nous retrouvons principalement les multiples notifications digitales : email, FB, twitter, emailing, newsletter... Arrivant par centaine chaque jour, ce flot continu de notifications peut créer une potentielle ambiance de stress et d’angoisse, voire un sentiment de frustration et d'inquiétude. Selon une dernière étude du cabinet Radicati, le nombre moyen d’emails quotidiens est donc 72. Vous recevez donc 7 emails par heure, soit un email toutes les dix minutes.