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Cet article entre dans une série de billets dédiés à la phase d’avant projet.
A l’origine de tout projet se trouve un besoin exprimé par le marché ou une stratégie d’entreprise.
Mener des projets est l’élément nécessaire pour rester concurrentiel sur son marché, créer de la valeur ou augmenter sa compétitivité.
Encore faut il s’assurer de la légitimité du projet, de sa faisabilité et, si décision est prise de se lancer, d’exprimer de manière détaillée le besoin pour que maitrise d’ouvrage et maitrise d’œuvre s’entendent contractuellement.
Même dans une démarche agile, ce cadrage est nécessaire. Sauf, bien évidement, si vous avez les moyens de signer un chèque en blanc.
En gestion de projet, cette phase est appelée phase d’avant projet.
A ce stade, le projet n’est pas encore validé, il ne s’agit pas d’écrire un cahier des charges mais bien de définir autant que possible le besoin pour les études suivantes: opportunités et faisabilité.
Pour chaque étape, il faut questionner (préférez les questions ouvertes ou l’utilisation des 5 pourquoi), reformuler les réponses et résumer en fin d’entretien.
Avec l’étude préalable, nous aurons déjà une bonne idée sur l’environnement, la situation actuelle et une ébauche de besoin défini en assez peu de temps.
En multipliant les rencontres avec les diverses parties prenantes concernées, il sera possible d’affiner ce besoin.
Cette technique sera plus efficace avec une très bonne connaissance de l’entreprise et des personnes qui la compose.
Vous pouvez trouver quelques clés complémentaires en consultant le livre « pilotez vos projets en entreprise » en cliquant ici .
Mais dans cette phase de définition du besoin il n’existe pas de recette miracle.