Nombreuses sont les hypothèses où l'entreprise est amenée à détenir et utiliser des images de ses salariés. Leur consentement à la captation de leur image et à sa diffusion est toutefois nécessaire.
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Il est conseillé de recueillir une autorisation écrite et précise du salarié. Le caractère explicite de son consentement est d'autant plus important que le cadre de diffusion de l'image est large.
Cet accord peut prendre la forme d'une clause du contrat de travail ou d'une convention distincte, précisant les limites de l'autorisation.
A ainsi été jugée licite la clause contractuelle par laquelle un salarié participant aux animations d'un parc d'attraction accepte que l'employeur capte et diffuse son image à des fins promotionnelles jusqu'à 10 ans après la fin du contrat de travail (décision de la chambre sociale de la Cour de cassation du 18 décembre 1996).
De même, est valable une convention signée avec l'employeur, autorisant ce dernier à utiliser et reproduire l'image du salarié à des fins publicitaires, dès lors qu'elle énumère limitativement les supports publicitaires autorisés et qu'elle précise que le salarié peut retirer son autorisation à tout moment (décision de la cour d'appel de Toulouse du 6 septembre 2013).