En mettant en place une politique du "zéro papier" pour ses archives, le cabinet comptable néerlandais Flynth en a tiré de nombreux profits. Explications.
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Bien sûr, un bureau complètement zéro papier ne peut pas exister, tout le monde en est conscient, à commencer par le personnel de Flynth. Pourtant, riche de l’impulsion donnée par cette campagne de désarchivage, chacun fait désormais un réel effort pour s’en approcher le plus, en évitant d’imprimer en double, en récupérant du papier à titre de brouillon etc. Il va de soi que la digitalisation facilite grandement cet effort. Autrefois, il fallait imprimer des rapports à chaque étape de leur révision et leur actualisation ; puis les imprimer pour chaque destinataire, une fois finalisés. Il fallait aussi transporter des documents entre les bureaux de La Haye et de Etten-Leur. Dans l’espace/temps digital, ceci n’est plus du tout d’actualité. Voilà encore un gain précieux de temps et d’argent, sans oublier le bénéfice environnemental. A méditer, à reproduire…